Hints & Tips


Op deze pagina kleine hints en tips voor het gebruik van GensDataPro.

Gezinspasfoto's mooi weergeven in de RTF-uitvoer
Labels en nummers in de familiefoto's duidelijker leesbaar maken
Berekening geboortejaar uit trouw of overlijdensdatum
Datumcorrectie (Circa, Voor, Na of Tussen) gebruiken
Datumcorrectie (Circa, Voor, Na of Tussen) invoeren zonder de muis te gebruiken
HTML codes in opmerkingsvelden
Bestanden gemaakt vanaf Office 2007 ook in oudere Office leesbaar
Handleiding Word 2007: interactieve opdrachtreferentiehandleiding voor Word 2003 tot en met Word 2007
Handleiding Word 2010: interactief menu voor de handleiding bij het lint

Gezinspasfoto's mooi weergeven in de RTF-uitvoer.
Voor een mooie en scherpe weergave van de gezinspasfoto's in de RTF-uitvoer is een eenvoudige oplossing:
U gaat naar 'Instellingen - Figuur'.

  • U stelt de lettergrootte in op minimaal 29
  • Om deze instelling vast te leggen klikt u op 'Pasfoto's in uitvoer met deze instellingen'.

  • De pasfoto-grootte bij 'Instellingen-rapportage' hoeft u niet aan te passen.
    Naar boven

    Labels en nummers in de familiefoto's duidelijker leesbaar maken.
    Om de labels en nummers beter leesbaar te krijgen in familiefoto's, is vanaf versie 2.8.5.3 de optie 'Schaal afbeelding op' toegevoegd in het menu 'Opties' van het Dossierscherm (het scherm dat u krijgt als u dubbelklikt op een foto in het dossieroverzicht van een persoon). Met deze optie wordt de foto precies twee keer zo groot.
    Naar boven

    Berekening geboortejaar uit trouw of overlijdensdatum.
    Handig is dat in het geboortedatum-veld een berekening kan worden gezet. Begin dan de datum met een #, dan een jaar, en dan + of - een leeftijd.
    Voorbeeld: #1984-13
    Bij verlaten van het veld wordt dan automatisch 1971 uitgerekend.
    Evenzo kan men direct typen O13, wat inhoudt dat iemand overleden is op 13 jarige leeftijd. Wanneer het overlijdensjaar bekend is wordt dan ook automatisch het geboortejaar ingevuld, met een corrective "cirka", omdat het er altijd een jaar naast kan zitten (bij gebrek aan gegeven geboortemaand). Dit kan ook weer met de trouwdatum, bijvoorbeeld T25. GDP zoekt dan de (eerste) trouwdatum van de persoon op, en trekt daar 25 jaar vanaf. T of O mogen kleine of grote letters zijn.
    Naar boven

    Datumcorrectie (Circa, Voor, Na of Tussen) gebruiken.
    Achter sommige datumvelden zijn kleine veldjes mogelijk voor één (1) letter, waarmee het volgende kan worden aangeduid:
    V betekent Voor. (Wanneer u bijvoorbeeld geen geboortedatum heeft maar zeker weet dat iemand voor een bepaalde datum is geboren)
    N betekent Na. (Spreekt voor zich na bovenstaande)
    C betekent Circa. (Spreekt voor zich)
    T staat voor 'tussen'. Gensdata/D90-gebruikers kennen dit goed: het programma combineert dan de datum met de volgende datum. Zodoende kan men aangeven dat iemand is geboren of overleden (of getrouwd) tussen (bijvoorbeeld) 1780 en 1810.
    In de tekstuele uitvoer worden deze letters natuurlijk terugvertaald naar hele woorden.
    Naar boven

    Datumcorrectie (Circa, Voor, Na of Tussen) invoeren zonder de muis te gebruiken.
    Wie veel invoert weet dat de muis eerder een last dan een lust is. De kleine datum-correctie velden kunnen vanuit het betreffende datumveld gevuld worden met SHIFT+C, SHIFT+V, SHIFT+N of SHIFT+T. Zodoende hoeft u niet met de muis te klikken om in het veldje te komen.
    Naar boven

    HTML codes in opmerkingsvelden.
    Het is vanaf versie 1.7 mogelijk om teksten in de opmerkingen vet of cursief te maken middels HTML codes:
    <b> en </b> voor vette tekst
    <i> en </i> voor cursieve tekst
    Voorbeeld:
    Ik wil een <b> woord </b> vet maken.
    Het resultaat is dan: Ik wil een woord vet maken.
    Deze tekens worden, bij uitvoer naar RTF (MSWord) omgezet in RTF codes zodat ook in MSWord de tussenliggende tekst vet of schuin is.
    Naar boven

    Bestanden gemaakt vanaf Office 2007 ook in oudere Office leesbaar.
    Microsoft Office maakt vanaf Office 2007 bij haar programma’s, zoals Word en Excel, gebruik van een nieuw bestandsformaat. Dit worden nu standaard opgeslagen als .docx en .xlsx. Deze bestanden kunnen niet door eerdere versies van Word of Excel worden geopend. Indien u gebruik maakt van GensDataPro (of een ander programma) op meerdere computers met verschillende versies van Office dan dient u vanaf Office 2007 de bestanden op te slaan als .doc, respectievelijk .xls om er voor te zorgen dat deze bestanden op beide computers kunnen worden gebruikt.
    Het is echter nu ook mogelijk om bij Microsoft een Office compatibiliteitspakket te downloaden waardoor bestanden gemaakt vanaf Office 2007 door Office 2000, Office XP en Office 2003 kunnen worden geopend en bewerkt. Dit pakket is te downloaden via Compatibiliteitspakket voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestandsindelingen van Microsoft Office .
    Naar boven

    Handleiding Word 2007: interactieve opdrachtreferentiehandleiding voor Word 2003 tot en met Word 2007 .
    Met behulp van deze visuele, interactieve referentiehandleiding vindt u moeiteloos uw favoriete Microsoft Office Word 2003-opdrachten in de nieuwe interface van Word 2007. Dit bestand is te openen of te downloaden via interactieve opdrachtreferentiehandleiding voor Word 2003 tot en met Word 2007 .
    Op deze pagina vindt u onderaan ook de links naar de interactieve opdrachtreferentiehandleiding voor Excel, Powerpoint en Outlook.
    Naar boven

    Handleiding Word 2010: interactief menu voor de handleiding bij het lint .
    Gebruik uw kennis over de oude menu's en werkbalken van Wordt 2003 als u wilt zoeken naar knoppen en opdrachten in de nieuwe interface van Word 2010. Allereerst gaat u naar Lees waar de menu- en werkbalkopdrachten zich bevinden in Office 2010.
    Op deze pagina kiest u voor "De Word-handleiding openen >". Het dan geopende bestand kunt u desgewenst installeren. U kunt hier ook kiezen voor de andere Office toepassingen.
    Naar boven